近年、物流業界の技術革新が高まる中、在庫管理の見える化がますます求められています。
在庫を可視化するためには、どのような取り組みが必要となるのでしょうか。
本記事では、在庫管理の見える化の重要性やメリット、方法について解説します。
低コストでもできる方法から最新技術まで、在庫の見える化のノウハウをわかりやすく紹介しているので参考にしてください。
この記事を書いた人：受発注ライフ編集部
『受発注ライフ』は、2024年3月22日に誕生した、株式会社カンナートのWebメディアです。
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在庫管理の見える化とは?
在庫管理の見える化とは、在庫の状況をリアルタイムで把握しやすくすることです。
これにより、商品の在庫数や入出庫の履歴が一目で分かり、在庫の過不足を防ぐことが可能に。
また在庫データを可視化することで、売れ筋商品の予測や発注タイミングの最適化にも役立ちます。
在庫管理の見える化は、物流業務の効率化を図るうえで重要なプロセスです。
在庫管理を可視化するメリット
在庫管理の可視化は、企業、作業員双方にとってメリットがあります。
在庫可視化の重要性を理解したうえで、実行を検討してみてください。
在庫切れ、過剰在庫を防ぐ
在庫管理を可視化する最大のメリットは、在庫切れや過剰在庫を防ぐことです。
リアルタイムで在庫状況を把握することで、必要な商品を適時に補充できるようになり、不必要な在庫を抱えるリスクを減らせます。
結果として無駄なコストを削減し、効率的な在庫管理が可能になるでしょう。
業務の効率化
在庫管理の可視化は、物流業務の効率化においても重要性が高いプロセスです。
見える化により在庫データが一元化することで在庫確認の手間が削減され、スタッフの作業時間を短縮できます。
またピッキングの際も、在庫を探し回らなくてもすぐ見つけられるようになるため、出荷までのプロセスが早まるでしょう。
コスト削減
企業にとってコスト削減は、在庫の見える化がもたらす大きなメリットです。
在庫管理を可視化することで、倉庫のスペースを有効活用できるようになり、保管コストの削減につながります。
また過剰在庫による商品の劣化リスクも低減し、結果として全体の経営効率が大幅に向上するでしょう。
スペースの節約
スペースの節約も、在庫管理の見える化のメリットの一つです。
在庫管理の見える化により過剰在庫が減ることで、スペースの節約につながります。
また見える化にあたって倉庫を整理整頓することで、必要な在庫もコンパクトに収納できるようになるでしょう。
倉庫内の安全性が高まる
倉庫の無駄が無くなれば通路を広げることができるため、作業員が在庫にぶつかったり転んだりして事故を起こすリスクを軽減できるでしょう。
また倉庫が整理されることで、地震など緊急時の避難経路も確保しやすくなります。
在庫管理見える化の改善方法
在庫管理の見える化は、企業の利益向上だけでなく、作業員が働きやすい環境を作るうえでも重要性が高いことがわかりました。
見える化を検討している人は、以下の改善方法を参考にしてください。
5Sの実施
在庫管理を改善するための第一歩は、5Sの実施です。
5Sとは整理、整頓、清掃、清潔、しつけを徹底すること。
この取り組みにより、倉庫がきれいに片付き、在庫が見つけやすくなります。
その結果として、作業スペースや通路をより広く使いやすくすることも可能に。
特に、倉庫の安全性を高めるうえで有効な方法です。
ロケーション管理
ロケーション管理とは、倉庫内の棚に表示を付けて、在庫と位置情報を紐づける管理方法です。
ロケーション管理には、2種類があります。
その一つが、各商品を特定の場所に割り当てる、固定ロケーション。
もう一つが、商品を空いているスペースに自由に配置するフリーロケーションです。
在庫管理システム上にこれらのロケーション情報を関連させることで、誰でも在庫の場所を検索できるようになります。
在庫管理システムの導入
在庫管理システムとは、在庫情報や入出荷状況など、入荷から出荷までの情報を一元管理するシステムです。
在庫管理システムでは在庫のリアルタイム追跡が可能なため、どこにどの在庫があるかシステム上で簡単に特定できます。
またシステム上の在庫データを分析することで、需要予測や適正在庫の設定が可能になり、コスト削減や業務効率化にもつながるでしょう。
Excelの活用
Excelで在庫管理表を作れば、在庫データを簡単に整理・分析できます。
在庫管理システムに比べるとアナログな方法ではありますが、Excelなら導入コストが抑えられるのがメリット。
商品名や商品コードや入出庫数、単価、在庫数などのデータをExcelにまとめてみましょう。
また関数やピボットテーブルを利用することで、在庫の動きを視覚的に把握しやすくなり、在庫量や発注タイミングを適切に管理できます。
ITの活用
ITの活用も、在庫管理の改善において有効です。
例えばビーコンという小型デバイスを使うことで、Bluetoothなどで位置情報を送信し、商品の在庫位置をリアルタイムで把握します。
さらにバーコードリーダーやRFIDが搭載されたハンディターミナルを導入することで、在庫の正確な管理と迅速な情報収集が可能に。
物流代行
手間を掛けずに在庫の見える化を改善したいなら、物流代行サービスを活用するのがおすすめです。
物流代行業者は在庫管理についてノウハウを持っており、専用のシステムを使って在庫の見える化を行ってくれます。
また検品や流通加工などなど物流業務全般をサポートしてくれる代行業者もあり、大幅な業務効率化につながります。
在庫管理の見える化のポイント
在庫管理の見える化を継続するためには、定期的な棚卸が欠かせません。
また在庫棚への表示方法を工夫することで、在庫が見つけやすくなります。
定期的に棚卸を行う
定期的な棚卸しは、実際の在庫と記録とのズレを発見するため重要性の高い方法です。
Excelなどで日ごろから在庫チェックをしていたとしても、気付かないうちに記入漏れやミスが生じる場合があります。
そういったズレが重なると、過剰在庫や在庫不足が発生し、大きなトラブルにつながることも。
棚卸は大変な作業ではありますが、数カ月に1回などスパンを決めて定期的に行いましょう。
棚や在庫に表示を付ける
棚や在庫が置かれているスペースに表示を付けることで、在庫が見つけやすくなります。
シールや付箋などで棚に表示を付けるのが一番簡単な方法です。
さらに、棚にバーコードやQRコードの表示を設置すると、スキャンで商品情報や在庫数をリアルタイムで確認できるように。
またIoTセンサーを在庫棚に設置することで、在庫の量を自動的に検知し、管理システムにデータを送信する方法もあります。
まとめ
今回は在庫管理の見える化の重要性やメリット、改善方法について紹介しました。
在庫管理の見える化は単なる業務改善にとどまらず、企業全体の成長戦略に直結する重要性の高い取り組みです。
企業は在庫管理システムやIT機器などの技術を取り入れながら、持続的に改善を進めていきましょう。
また棚卸や棚への在庫の表示といった基本的な方法も怠らないことが、在庫管理の見える化を成功させる秘訣です。
